KAYI Bilişim

Evrak Takip Otomasyonu kamu kuruluşları için hazırlanmış bir programdır. Sistem kuruma gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak yanında kurum içinde dolaşan evrakların anlık olarak kimin elinde, hangi işlemde olduklarının takibine olanak vermektedir.

· Sisteme evrağın tarayıcıyla alınmış resimleri yada evrakla ilgili elektronik materyaller (word, pdf, excel vb.) kaydedilebilir.

· Tüm çalışanlarınız kendi bilgisayarlarından sisteme şifreli olarak giriş yapıp yetkileri dahilinde işlem yapabilirler.

· Evraklar yapışkanlı barkod etiketiyle arşivlenir ve barkodu okutularak ayrıntılarına hızlı şekilde ulaşılabilir.

· Tüm bu kayıtların gün-gün yada aylık listeleri yazıcıdan basılabilir.

· Şubeleriniz arası evrak trafiği de sistemde kayıt altına alınır.

· Şubeleriniz arası evrak trafiği (İç yazışmalar) istenirse sadece elektronik ortamda gerçekleştirilip kağıt tasarrufu sağlanabilir.

· Kapsamlı evrak arama sayesinde örneğin belli bir yerden, belli bir zaman aralığında gelen evraklar anında listelenip incelenebilir.

· Müdür yada müdür yardımcıları tarafından şubelerde işlem gören evrakların hangi aşamada, en son kimin elinde olduğu yada gereğinin yapılıp yapılmadığı anında tespit edilebilir.

· Sistem yerel ağ üzerinden olduğu gibi internet üzerinden de hizmet verebilmektedir. (Alt şubelerinizin aynı binada değil, başka bir bölgede olması gibi durumlarda..)

· Sistem internet üzerinden de hizmet verebildiği için evden yada tatilden bile kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapmanız mümkündür.

· MySQL, MS-SQL 2005, Oracle vb. tüm veritabanlarıyla uyumludur.

· Vatandaşların kurumunuza verdikleri dilekçelerinin hangi aşamada olduğunu internetten öğrenmeleri gerçekleştirilebilir.

· Aşağıda yazılımın ekran görüntüleri verilmiştir. Her türlü sorularınız için bizimle irtibata geçiniz.